ms Office Outlook 2007 samj and menu-1

આપણે અગાઉની પોસ્ટમા ms PowerPoint 2007 ના તમામ મેનુની સમજ મેળવી  આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો

 આજે આપણે Windows-7 મા Microsoft Office Outlook 2007  કેવી રીતે સ્ટાર્ટ કરવુ તે જોઇએ Windows-7 મા Microsoft Office OutLook 2007  ચાલુ કરવા માટેની રીત નીચે મુજબ છે 

(1). સૌ પ્રથમ સ્ટાર્ટ બટ્ટન પર ક્લિક કરો 

(2). જેમા All Programs પર ક્લિક કરો 

(3). All Programs ની અન્દર Microsoft Office પર ક્લિક કરો 

(4). તેમા Microsoft Office Outlook 2007 પર ક્લિક કરો 

એટલે Microsoft Office OutLook 2007 સ્ટાર્ટ થઇ જસે

વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેના ચિત્રો 

ચિત્ર ન.1

ચિત્ર ન.2

ચિત્ર ન.3

 MS Office OutLook 2007 ના વિવિધ મેનુ વિસે સમજ 

MS Office OutLook 2007 મા કુલ 7 menu છે 

1.file

2.Edit

3.View

4.Go

5.Tools

6.Action

7.Help

1.File Menu ની સમજ તેમજ સબ મેનુ

file Menu નવી ફાઇલ બનાવવા ,ફાઇલ સેવ કરવા ,ફાઇલ ને પ્રીંટ કરવા તેમજ Ms outlook 2007 માથી બહાર નીકળવા થાય છે

File menu ની સમજ માટે ચિત્ર ન.1

ફાઇલ મેનુના વિવિધ સબમેનુ ની સમજ 

ફાઇલ મેનુના કુલ 13 સબમેનુ છે

1.New: આ મેનુના ઉપયોગથી ફોલ્ડરમા પોસ્ટ મુકવી,નવુ ફોલ્ડર બનાવવુ ,ફોલ્ડર શોધવુ ,નેવીગેશન પેનલનુ સોર્ટ કટ બનાવવુ,નવા કોંટેક્ટ,એપોઇન્મેંટ,ડિસ્ટ્રીબુશન લિસ્ટ વગેરે બનાવી સકાય છે, તેમજ નવી ટાસ્ક  જોર્નલ એંટરી ફેક્ષ તેમજ અન્ય ફાઇલ મોકલવી વગેરે જેવા કાર્યો થઇ સકે છે તેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+N છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

2.Open: આ મેનુનો ઉપયોગ ms Outlook 2007 મા અગાઉ બનાવેલી કોઇ તૈયાર ફાઇલ ને ખોલવા માટે થાય છે. તેમજ બીજા કોઇ યુઝરે બનાવેલ ફોલ્ડર કે આઉટ લુક ડેટા ફાઇલને ખોલવા માટે થાય છે. જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+O છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

3.Close All: આ મેનુ નો ઉપયોગ ms OutLook 2007 ની ખુલેલી ફાઇલ કે બધી આઇટમ બન્ધ કરવા માટે થાય છે આ મેનુ થી માત્ર બધી ફાઇલ બન્ધ થાય છે ms OutLook 2007 નહિ .

4.Save As: આ મેનુનો ઉપયોગ જે ફાઇલ ખુલેલી છે તેજ ફાઇલ ને એકવાર સેવ કર્યા બાદ બીજીવાર બિજા નામથી સેવ કરવા માટે થાય છે 

5.Save Attechment: આ મેનુનો ઉપયોગ એટેચ્મેન્ટને સેવ કરવા માટે થાય છે.

6.Folder: આ મેનુનો ઉપયોગ નવુ ફોલ્ડર બનાવવા,ફોલ્ડર ડિલીટ કરવા ફોલ્ડરને કોપી કરવા મુવ કે નામ બદલવા માટે થાય છે તેમજ ફોલ્ડર સેર કરવુ કે પ્રોપર્ટી જાણવા માટે થાય છે. જુઓ નેચેનુ ચિત્ર

7.Data File Management: આ ઓપશન દ્વારા કોઇ ડેટા ફાઇલને મેનેઝ કરી સકાય છે તેના જરૂરી સેટીંગ તેમજ ફાઇલ એડ કરવી ફોલ્ડર એડ કરવુ કે તેને રીમુવ કરી સકાય છે.

8.Import And Export : આ ઓપશનની મદદથી કોઇ પણ ફાઇલ કે પ્રોગ્રામ ઇમપોર્ટ કે એક્ષપોર્ટ કરી સકાય છે આ માટે ખુલેલા ડાયલોગ બોક્ષમાથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરી નેક્ષ્ટ આપતા જાવ અને છેલ્લે ઓકે પર ક્લિક કરો જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

9.Archive: આ મેનુ દ્વારા વિવિધ આર્ચિવ ફોલ્ડર બનાવી સકાય છે . અને તેને ડીલીટ પણ કરી સકાય છે.

10.Page Setup: આ મેનુ નો ઉપયોગ પેજ સેટ કરવા માટે થાય છે આ મેનુની મદદથી ટેબલ સાઇઝ ,મેમો સાઇઝ અને ડિફાઇન કરેલ પ્રીંટરની સાઇઝ મુજબ સેટ કરી સક્ક્ય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

11.Parint Preview: આ મેનુની મદદથી ફાઇલનુ પ્રિંટ પ્રિવ્યુ જોઇ શકાય છે.

12.Print: આ મેનુનો ઉપયોગ ફાઇલને પ્રિંટ કરવા માટે થાય છે જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+P છે 

13.Exit: આ મેનુનો ઉપયોગ Ms OutLook  2007 માથી બહાર નીકળવા માટે થાય છે જો તમે ફાઇલ સેવ નહિ કરી હોય તો અહિ ફાઇલ સેવ કરવાનુ પુચ્છે.

Edit menu ની સમજ 

Edit menu ની મદદથી Ms OutLook 2007 મા Editing  એટલે કે સુધારા વધારા કરી શકાય છે .

Edit menu ના વિવિધ સબમેનુ નીચે મુજબ છે

1.Undo : જેની મદદથી છેલ્લે કરેલ અસર નાબુદ કરી શકાય છે લખતા લખતા કોઇ ભુલ થઇ હોય તો છેલ્લેથી એક પછી એક Undo થી નાબુદ કરી શકાય છે જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+Z છે

2.Redo: આની મદદથી છેલ્લે કરેલા ટાઇપીંગ ને બિજીવાર એમનુ એમ ટાઇપ કરી શકાય છે જેની શોર્ટ કટ કી ctrl+Y છે.

3.Cut: Cut menu ની મદદથી સિલેક્ટ કરેલ લખાણ કટ કરી શકાય છે એટલે કે એક જગ્યાએથી ઉપાડી બીજી જગ્યાએ ખસેડી શકાય છે જેની સોર્ટ કટ કી Ctral+X છે .

4.Copy :  આ મેનુની મદદથી સિલેક્ટ કરેલ લખાણ કોપી કરી શકાય છે એટલે કે એક જગ્યાએથી કોપી કરી બીજી જગ્યાએ લઇ જઇ શકાય છે જેની સોર્ટ કટ કી Ctral+C છે

5.Office Clipboard: આ મેનુની મદદથી Ms outlook 2007 મા એક 24 સ્ટેપનુ ક્લિપ બોર્ડ ખુલેસે જેની મદદથી વિવિધ કાર્ય ખુબજ સરળતાથી કરી શકાય છે.

6.Paste  આ મેનુની મદદથી કટ કરેલ લખાણ કે કોપી કરેલ લખાણ ને પેસ્ટ કરી સકાય છે એટલે કે કટ કે કોપી કરેલ લખાણ બિજી જ્ગ્યાએ લખી કે ખસેડી શકાય છે . જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+V છે.

7.Select All : આ મેનુ પર ક્લિક કરવાથી બધે બધુ લખાણ એક સાથે સિલેક્ટ થાય છે. જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+A   છે.

8.Delete:  આ મેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ લખાણ કે ફોલ્ડર ડીલીટ કરી સકાય છે. જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+D છે.

9.Move To Folder: આ મેનુની મદદથી લખાણ કે બનાવેલ કોઇપણ ફાઇલ કેલેંડર મેઇલ વગેરે ફોલ્ડર મા ખસેડી સકાય છે . જેની સોર્ટ કટ કી Ctrl+Shift+v છે.

10.Copy To Folder:  આ મેનુની મદદથી લખાણ કે બનાવેલ કોઇપણ ફાઇલ કેલેંડર મેઇલ વગેરે ફોલ્ડર મા કોપી કરી  સકાય છે .

11.Mark As Read:  આ મેનુની મદદથી ઇન્બોક્ષમા જે મેસેઝ વાંચેલા છે તેને માર્ક કરી સકાય છે.

12.Mark As Unread:  આ મેનુની મદદથી ઇન્બોક્ષમા જે મેસેઝ વાંચેલા નથી એટલેકે વાંચવાના બાકી છે તેને માર્ક કરી સકાય છે.

13.Mark As Allread:  આ મેનુની મદદથી ઇન્બોક્ષમા જેટલા મેસેઝ વાંચેલા છે તેને બધાને માર્ક કરી સકાય છે.

14.Caterises:  આ મેનુની મદદથી વિવિધ કેટેગરી સિલેક્ટ કરી સકાય છે તેમજ કેટેગરી વાઇઝ ગોઠવણી કરી સકાય છે.

 View મેનુની સમજ 

View મેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટ્નો વ્યુ ચેંજ કરી શકાય છે

View મેનુના વિવિધ સબમેનુ નીચે મુજબ છે.

1.Arrange By: આ મેનુની મદદથી Document ને વિવિધ રીતે ગોઠવી સકાય છે . જેમકે તારીખ વાઇઝ,સાઇઝ વાઇઝ,પ્રકાર વાઇઝ,કેટેગરી વાઇઝ વગેરે મુજબ ઘણી પ્રકારે એરેંજ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

2.Current View: આ મેનુની મદદથી Document નો ચાલુ વ્યુ જોઇ સકાય છે તથા તે મુજબ સેટ કરી સકાય છે. 

3.Auto Priews: આ ઓપસનની મદદથીફાઇલનો ઓટો પ્રીવ્યુ જોઇ સકાય છે. અને આ મેનુની મદદથી ઓટો પ્રીવ્યુ ચાલુ કે બંધ કરી સકાય છે.

4.Expand/Callous Grups: આ મેનુની મદદથી ગ્રુપને એક્ષપેંડ કે કોલોઅપ્સ કરી સકાય છે

5.Navigation Pane: આ મેનુની મદદથી Navigation Pane ને ચાલુ કે બંધ કરી સકાય છે. જેની સોર્ટ કટ કી Alt+F1 છે.

6.Current View: આ મેનુની મદદથી Document મા સાઇડમા ટૂ ડૂ બાર એટલે કે તારીખ સમય વગેરે ને ચાલુ કે બંધ કે મીનીમાઇઝ કરી સકાય છે. 

7.Reading Pane: આ મેનુની મદદથી Reading Pane ને ચાલુ કે બંધ કરી સકાય છે. તેમજ તેને જમણી બાજુ કે નીચે રાખી સકાય છે.

8.Reminder Window : આ મેનુની મદદથી વિંડો મા નવુ રીમાઇન્ડર સેટ કરી સકાય છે.

9.Toolbars: આ મેનુની મદદથી Document મા વિવિધ ટુલબાર ઉમેરી શકાય છે. જેવાકે Formating ,Standard tool bar, web tools વગેરે જેવા ટુલ બાર ઉમેરી શકાય છે.

10.Status Bar : આ મેનુની મદદથી  Status Bar ને ચાલુ અથવા બંધ કરી સકાય છે.

11.Refresh: આ મેનુની મદદથી વિંડોને રીફ્રેશ કરી સકાય છે . જેની સોર્ટ કટ કી F5 છે.

આભાર