Indian Rupees convert in to word

नमस्ते

हमने पीछली पोस्टमे MS Excel Tips में Excel Short Cut टिप्स की माहिती ली थी इस पोस्ट के लिए
  यहाँ क्लिक करे 

आज हम MS Excel में Indian Rupees को word (शब्द ) में केसे कन्वर्ट करे इसकी माहिती देखेंगे 
MS Excel में indian Rupees को word में कन्वर्ट करने का स्टेप निम्नलिखित है | 

STEP -1 सबसे पहले नीचे दी हुई लिंक पर क्लिक करके फार्मूला कोपी करे 
 फोर्मुला कोपी करने के लिए यहा क्लिक करे

STEP-2. अब excel ओपन कीजीए और उसमे Alt+f11 की प्रेस कीजीए खुले हुए डायलोग बॉक्स में अलग अलग तरह के मेनुहोंगे जिसमे से Insert मेनू पर क्लिक कीजिए उसमे सब मेनू खुलेंगे इसमे module  नामक सबमेनू पर क्लिक कीजिए और आपने जो फोर्मुला कोपी की हुई थी उस फोर्मुला को यहाँ पेस्ट  कीजिए 
देखीए चित्र न.1

STEP-3. अब आपने जो फार्मूला पेस्ट किया है इसमे Dollars को सेलेक्ट करके की बोर्ड से Ctrl+F प्रेस कीजिए और rupees से Repless All कीजिए अब इसी तरह Cent को सेलेक्ट करके की बोर्ड़ेसे  ctrl+F प्रेस कीजिए और paissa से Repless All कीजिए और लास्ट में Alt+F11 प्रेस कीजिए 
देखीए चित्र न.2

STEP-4. अब एक्सेल ओपन कीजिए और आप जिस cell में word को लिखना चाहते हो उसमे =spellnumber लिखे और उसके बाद जिस cell में रकम लिखी है उस cell का एड्रेस लिखिए और ओके पर क्लिक कीजिए 
देखिए चित्र न.3 

.  

Excel short kat tips

નમસ્કાર 
   વાચક મિત્રો 

આપણે અગાઉની પોસ્ટમા Excel મા Skip blanks ની માહિતી જોઇ આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો

આજે આપણે Excel ના Transpose,Frize pense, Split , paste special ,conditional cell formating અને Cell formating  ની માહિતી જોઇએ  

(1)  Transpose: આ ઓપસન પેસ્ટ સ્પેસીયલ મા આવે છે કોઇ પણ આડુ બનાવેલ કોલમને એમ ને એમ ઉભુ કરવા માટે આ ઓપસનનો ઉપયોગ થાય છે . આ માટે આડુ બનાવેલ જેતે કોલમ સિલેક્ટ કરો ત્યારબાદ કોપી કરો અને ત્યારબાદ Past Speciayl જેમા Transpose પર ટીક કરી OK આપો

(2)    Freeze Panse: આ ઓપસન View મેનુમા આવે છે આ ઓપસનની મદદથી સિલેક્ટેડ કોલમ કે રો ની આગળનુ લખાણ જોવા માટે અને બાકીની રો કે કોલમ સ્ક્રોલ કરતા સિલેક્ટેડ કોલમ કે રો દેખાય તે સેટીંગ કરવા માટે વપરાય છે.

(3)    Split: (સ્પીલીટ) ઓપ્સન View મેનુમા આ ઓપસનનો ઉપયોગ સમાન વેલ્યુ ચેક કરવા માટે થાય છે આ માટે કોઇ કોલમ સેલેક્ટ કરી સ્પીલીટ પર ક્લિક કરતા સિલેક્ટ કરેલ કોલમની આજુ બાજુ વિંડો ચાર ભાગમા વિભાજિત થસે ફરી વાર સ્પીલીટ પર ક્લિક કરતા વિંડો પહેલાની જેમ થઇ જસે

(4)    Past Special: (પેસ્ટ સ્પેસીયલ) આ ઓપસન Home મેનુમા આવે છે આ ઓપસનનુ કાર્ય પેસ્ટ જેવુ જ છે પરંતુ આ ઓપસનની મદદથી કોપી કરેલ સેલ કોલમ કે રો ને અલગ અલગ ફોર્મેટ્મા પેસ્ટ કરી શકાય છે.

(5)    Conditional Cell Formating: (કંડીશનલ સેલ ફોર્મેટીંગ) આ ઓપસન Home મેનુમા આવે છે આ મેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ કોલમ મા વિવિધ કાર્ય કરી શકાયછે કોઇ ફોર્મુલા ઉમેરી શકાય છે કલર ચેંજ કરી શકાય છે એક વાર કોઇ ફોર્મુલા ઉમેર્યા બાદ તેમા બીજી ફોર્મુલા ઉમેરવા Clear Rulesh નો ઉપયોગ કરી ફોર્મુલા દુર કરો અને પછી જ નવી ફોર્મુલા કે વેલ્યુ સિલેક્ટ કરવી

(6)    Cell Formating: (સેલ ફોર્મેટીંગ) આ ઓપસન Home મેનુમા સેલ અને તેમા ફોર્મેટ મેનુમા છેલ્લે આવે છે. આ ઓપસનનો ઉપયોગ કરી સિલેક્ટ કરેલ સેલમા કઇ માહિતી ભરવાની છે તેનુ ફોર્મેટ સેટ કરી શકાય છે જેમકે Genral, Text, number, date વગેરે

(7)    રો કે કોલમ ઇન્સર્ટ કરવા માટે જ્યા રો કે કોલમ ઇન્સર્ટ કરવુ છે તે રો કે કોલમ સિલેક્ટ કરી Right ક્લિક કરી Insert પર ક્લિક કરવુ

(8)    રો કે કોલમ હાઇડ (સંતાડવા) કરવા રો કે કોલમ સિલેક્ટ કરી ત્યા Right ક્લિક કરી Hide પર ક્લિક કરવુ Unhide કરવા માટે જે કોલમકે રો હાઇડ કરી હોય તેની બન્ને બાજુની રો કે કોલમ સિલેક્ટ કરી Right ક્લિક કરી Unhide પર ક્લિક કરવુ 

આભાર

Skip blanks Excel Trips

નમસ્કાર 
   વાચક મિત્રો 

આપણે અગાઉની પોસ્ટમા Excel મા Custom List કેવી રીતે બનાવી શકાય તેની માહિતી જોઇ આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો

આજે આપણે Excel ના Skip Blanks ની માહિતી જોઇએ  

Excel ના Skip Blanks ની મદદથી જે કોલમ ખાલી છે તેને પેસ્ટ નહિ કરી સકાય માત્ર ભરેલા અને માહિતી વાળાજ કોલમ પેસ્ટ થસે 

આ માટે સૌ પ્રથમ આપને જે કોલમ કે ટેબલ પેસ્ટ કરવુ છે તે સિલેક્ટ કરો અને કોપી કરીલો 

હવે જ્યા પેસ્ટ કરવાનુ છે તે સેલ કે કોલમમા માઉસથી Right ક્લિક કરો તેમા Paste Speciayle પર ક્લિક કરો હવે ખુલેલા ડાયલોગ બોક્ષમા જે ઓપ્સન દેખાય છે તેમાથી Skip Blanks પર ક્લિક કરી OK પર ક્લિક કરો જેથી માહિતી ભરેલા કોલમ પેસ્ટ થસે અને ખાલી કોલમ પેસ્ટ નહિ થાય 


જો આપને શીટના જે કોરા કોલમ દેખાય છે તેને પણ ના પેસ્ટ કરવા હોય તો આપને જેટલા કોલમ પેસ્ટ કરવા છે તે ctrl કી દબાવી રાખી એક પછી એક સિલેક્ટ કરતા જાવ અને સિલેક્ટ થયા બાદ કોપી કરી જ્યા પેસ્ટ કરવા છે ત્યા માત્ર પેસ્ટ કરીદો  અહિ આપે મેન્યુઅલી સિલેક્ટ કરેલ હોવાથી અહિ પેસ્ટ સ્પેસીયલ નો ઉપયોગ ન કરવો 

વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેના ચિત્ર ન. 1,2,3 

આભાર

How to Create Custom list in Excel

નમસ્કાર 
     વાચક મિત્રો 
આપણે અગાઉની પોસ્ટમા 
ફાઇલનો બેકઅપ અને તેને પ્રોટેક્ટ કરવાની  માહિતી જોઇ આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો 

આજે આપણે Excel 2007 મા કસ્ટમ લીસ્ટ કેવી રીતે બનાવવુ તેની માહિતી જોઇએ 
એક્ષ્સેલમા ઘણી માહિતી ઓટોમેટીક ફિલ કરી સકાય છે જેમકે 1અને 2 લખી ને ચોકડીની નીશાની લઇ ડ્રેગ કરતા કે ઓટોફિલ પર ક્લિક કરતા સિલેક્ટેડ સેલમા ક્રમિક નમ્બર આવી જાય છે આ માટે એક્ષ્સેલમા કસ્ટમ લીસ્ટ બનાવેલ હોય છે 
     પરંતુ આપણે જે જરૂરી છે તે કદાસ તેમા નાહોય તો આપણે જાતે પણ આપણી જરૂરિયાત મુજબનુ કસ્ટમ લિસ્ટ બનાવી સકાય છે 

કસ્ટમ લિસ્ટ બનાવવા માટેના સ્ટેપ નીચે મુજબ છે. 

How to Protect file and backup in excel

નમસ્કાર
       વાચક મિત્રો
આપણે અગાઉની પોસ્ટમા એક સાથે એક કરતા વધુ એક્ષ્સેલ શીટમા કેવી રીતે એડીટીંગ કરી સકાય તેની માહિતી જોઇ આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો

    આજે આપણે એક્ષ્સેલમા ફાઇલ પ્રોટેક્ટ કરવાની અને બેક અપ માટેની માહિતી જોઇએ
આપણી ઇચ્છા હોય છે કે આપણે બનાવેલી ફાઇલ કોઇ ખોલી સકે કે કોઇ સુધારા વધારા ના કરી સકે તો આ સક્ય છે તો થઇ જાવ ફાઇલને પાસવર્ડથી પ્રોટેક્ટ કરવા તૈયાર

1.ફાઇલને પ્રોટેક્ટ કરવાના સ્ટેપ નીચે મુજબ છે. 
1. સૌ પ્રથમ ફાઇલને સેવ કરશો એટલે એક સેવ નુ ડાયલોગ બોક્ષ ખુલસે જેમા નીચે જ્યા Save લખેલ છે તેની બાજુમા Toolsનામનુ ઓપસન હસે તેના પર  ક્લિક કરો અને તેમા General Options.. પર ક્લિક કરો વધુ માહિતી માટે જુઓ  નીચેનુ ચિત્ર

 2. હવે એક ડાયલોગ બોક્ષ ખુલસે જેમા ફાઇલ ખોલવા માટેના ખાનામા ફાઇલ ખોલવા માટેનો પાસવર્ડ સેટ કરો અને modifie એટલે કે સુધારા વધારા કરવા માટેના ખાનામા સુધારા વધારા કરવા માટેનો પાસવર્ડ સેટ કરો આ બન્ને પાસવર્ડ એક જ રાખવા કે અલગ અલગ એ તમારા પર આધાર રાખે છે પાસવર્ડ સેટ કર્યા બાદ છેલ્લે OK પર ક્લિક કરો જુઓ વધુ માહિતી માટે નીચેનુ ચિત્ર

2.ફાઇલને બેક અપ લેવાના સ્ટેપ 
આપણે ઘણી વારફાઇલમા કાર્ય કરતા હોઇએ અને અચાનક લાઇટ જતી રહે અથવા સેવ કરવાનુ ભુલી ગ્યા હોય તો આપણી બધી મહેનત ફેલ જાય છે પરંતુ જો ફાઇલ ઓટોમેટીક સેવ થઇ જાય કે બેક અપ રહે તો કેવુ સારૂ તો એના જવાબ રૂપે એક્ષ્સેલમા આ સુવીધા છે ચાલો તેના સ્ટેપ જોઇએ
1. સૌ પ્રથમ ઓફીસ બટ્ટન પર ક્લિક કરો અને તેમા સૌથી નીચે Excel Options હસે તેના પર ક્લિક કરો વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

2. હવે ખુલ્લા ડાયલોગ બોક્ષમા Save પર ક્લિક કરો તેમા બેક અપ સમય સેટ કરો આ સમય ડિફોલ્ટ 10 મિનિટનો હોય છે તેને તમે 1 મિનિટ થી આપને અનુકુળ હોય તે મુજબ સેટકરીસકોક્છોત્યારબાદ બેક અપ ફાઇલ ક્યા સેવ કરવી છે તે સેટ કરો અને ત્યારબાદ ઓકે પર ક્લિક કરો બસ હવે તમે સેટ કરેલ સમય મુજબ ફાઇલ ઓટોમેટીક સેવ થતી જસે તેનો બેક અપ લેવાઇ જસે હવે અચાનક લાઇટ જતી રહેતા કે કોમ્પ્યુટર બન્ધ કરસો અને ફરીવાર તે ફાઇલ ખોલસો તો તમને તે બેક અપ લીધેલ ફાઇલ અને ઓરીજનલ ફાઇલ બન્ને ઓપ્સન દેખાસે જો તમે ફાઇલ સેવ ના કરી હોય તો બેક અપ પર ક્લિક કરો અને સેવ કહોય તો ઓરીજનલ પર ક્લિક કરો વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

આભાર

How Edite Excel Sheet withe one of all

નમસ્કાર 
    વાચક મિત્રો 
આપણે અગાઉની પોસ્ટમા પ્રિન્ટર પ્રોબ્લેમ્બ્સ અને તેના ઉપાયો વિશે માહિતી મેળવી
 આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો
  આજે આપણે એક્સેલ મા એક સાથે એક થી વધુ વર્ક શીટ મા એક સરખુ કાર્ય કે કોઇ સુધારા વધારા કરવા હોય તો તે એક સાથે એક્થી વધુ વર્ક શીટમા કેવી રીતે કરી સકાય તેની માહિતી જોઇએ 

આ માટે સૌ પ્રથમ કિ- બોર્ડની Shift કિ દબાવી રાખી તમારે જેટલી વર્ક શીટમા કાર્ય કરવાનુ છે તેને પ્રથમ થી છેલ્લે એમ સિલેક્ટ કરો એટલે કે પ્રથમ અને છેલ્લી શીટ સિલેક્ટ કરી ગ્રુપ કરો બસ હવે તમે પ્રથમ શીટમા જે કાઇ પણ કાર્ય સુધારા વધારા કરશો તે તમામ કાર્ય સુધારા વધારા બધી શીટમા એક સાથે થસે 
વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર 

આભાર