Ms Excel 2003 Data Menu

આપણે અગાઉની પોસ્ટમા Tools  menu ની સમજ મેળવી આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો

આજે આપણે ms office Excel 2003 ના Data  menu ની સમજ મેળવીસુ

Data  menu ના વિવિધ સબમેનુ નીચે મુજબ છે

1.Sort: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી બધુ લખાણ કે અમુક સિલેક્ટ કોલમ પર A to Z કે Z to A એટલે કે એસેંડીંગ કે ડીસેંડીગ મુજબ સોર્ટીંગ કરી સકાય છે.

 2.Filter: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી જેટલી કોલમ મા માહિતી છે તેટલી કોલમ પર ઓટો ફિલ્ટર ,ફિલ્ટર માહિતીને શો કરવી તેમજ એડવાંચ ફિલ્ટર કરી સકાય છે.

3.Form…: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી કોલમ તેમજ સીટમા નવો રેકોર્ડ ઉમેરી સકાય છે,રેકોર્ડ ડીલીટ કરી સકાય છે તેમજ તેનુ પ્રીવ્યુ જોઇ સકાય છે અને તેનો ક્રાઇટ એરિયા નક્કી કરી સકાય છે.

4.Subtotals: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલ કે કોલમ નો સબ ટોટલ એટલે કે સરવાળો કરી સકાય છે.

5.Validation: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી સેલ કે કોલમ પર વેલિડેસન સેટ કરી સકાય છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

6.Table: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી રો અને સેલ વેલ્યુ મુજબ ટેબલ બનાવી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

7.Text To Column: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલ કે કોલમ પર લખાણ મુજબ કોલમ ઉમેરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

8.ConeSolidate: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી વિવિધ ફંકસન સેટ કરી sum,min,max,average વગેરે ફોર્મુલા નો ઉપયોગ કરી સકાય છે.

9.Grup and Outline: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી નવુ ગ્રુપ બનાવી સકાય છે તેમજ ગ્રુપને અનગ્રુપ કરી સકાય છે તેમજ ફરતી લાઇન મુકી સકાય કે દુર કરી સકાય છે અને બિજા સેટીંગ પણ કરી સકાય છે વધુ માહિતી માટે

જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

10.Pivot Table and Pivot Chart Report: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી ત્રણ સ્ટેપમા ટેબલ અને ચાર્ટ રીપોર્ટ બનાવી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

11.Emport External Data: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી બીજી ફાઇલના ડેટા ઇમ્પોર્ટ કરી સકાય છે જો નેટ કનેક્ટ હોય તો વેબ ક્વેરી પણ ઇમ્પોર્ટ કરી સકાય છે તેમજ કવેરી એડીટ પણ કરી સકાય છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

13.List:  Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી નવુ લિસ્ટ બનાવી સકાય છે લિસ્ટને વેબ પર અપડેટ કરી સકાય છે તેને સુધારી સકાય છે તેમજ તેને લિંક કે અનલિંક પણ કરી સકાય છે તેમજ ડીલીટ પણ કરી સકાય છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

14.XML: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી નવુ xml ડેટા બેઝ બનાવી સકાય છે તેને ડીલીટ કરી સકાય છે તેમજ ઇમ્પોર્ટ એક્ષપોર્ટ કરી સકાય છે વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

15.Refresh Data: Data menu ના આ સબમેનુની મદદથી જો નેટ કનેક્ટ હોય તો ડેટાને રીફ્રેશ કરી સકાય છે.

 Data Menu  અહી પુરૂ થાય છે. આશા છે કે આપને આ મેનુ પુરેપુરૂ સમજાઇ ગ્યુ હસે

આભાર

જો તમને આ પોસ્ટ ગમી હોય તો સાઇટના પ્રસંસક બનો 

MS Excel 2003 Tools Menu

આપણે અગાઉની પોસ્ટમા Format menu ની સમજ મેળવી આ પોસ્ટ માટે અહિ ક્લિક કરો

આજે આપણે ms office Excel 2003 ના Tools menu ની સમજ મેળવીસુ

Tools menu ની મદદથી વિવિધ ટૂલ્સ નો ઉપયોગ કરીને સીટ તેમજ સેલ પર વિવિધ કાર્ય કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

Tools menu ના વિવિધ સબમેનુ નીચે મુજબ છે

1.Spelling: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલના સ્પેલીંગ અને વ્યાકરણની ભુલો જાણી સકાય છે જેની શોર્ટ કટ કી F7 છે.

2.Research: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી  Excel મા સાઇડબારમા Research નામનુ એક ટૂલ ઉમેરી સકાય છે જેની શોર્ટકટ કી Alt+Click છે.

3.Error Checking:Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી Excel 2003 મા કાર્ય કરતી વખતે કોઇ ભુલ કે એરર આવી હોય તો તે ભુલ કે એરરને ચેક કરી સકાય છે અથવા સીટમા કઇ જ્ગ્યાએ ભુલ છે તે જાણી સકાય છે.

4.Speech: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી Text To speech Tool Bar ને ચાલુ કે બન્ધ કરી સકાય છે.

5.Shared Workspace : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી બનાવેલી ફાઇલની લિંક મેળવીને ફાઇલને શેર કરી સકાય છે તેમજ નેટ પર અપડેટ કરી સકાય છે આ માટે નેટ કનેક્ટ હોવુ જરૂરી છે.

6.Share Workbook: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી ms Excel 2003 મા કોને કોને આ ફાઇલ ખોલી છે તે જાણી સકાય છે તેમજ આ ફાઇલ કોણ કોણ ખોલી સકસે તે સેટ કરી સકાય છે.

7.Track Changes : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી સીટમા  ટ્રેક ચેંજ કરી સકાય છે એટલે કે સિલેક્ટેડ સીટ કે સેલમા ઓટોમેટીક ચેંજીસ કરી સકાય છે.

8.Compare and Merge Documents : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી Workbook ની સરખામણી કરી સકાય છે તેમજ બે કે તેથી વધારે ફાઇલને ભેગી કરી સકાય છે વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

9.Protection: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી સીટને વર્કબૂકને પ્રોટેક્ટ કરી સકાય છે તેમજ સીટને અન્ય કોઇ ખોલી સકે કે નહી તે પણ પ્રોટેક્ટ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

10.Online Collaboratin ; Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી online Meet Now ,Schedul meetings, Discuss જેવી સુવિધા નો લાભ મેળવી સકાય છે તેમજ ફાઇલ બનાવી સકાય છે પરંતુ આ માટે તમારા કોમ્પ્યુટર કે લેપટોપમા નેટ કનેક્ટ હોવુ જરૂરી છે .

11.Goal Seek: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલ પર ફોર્મુલા ચેક કરી સકાય છે.

12.Scenarios: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલ પર સ્કેનેરાઇઝ એડ કરી સકાય છે તેને શો કરી સકાય તેમજ ડીલીટ પણ કરી સકાય છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

13.Formula Auditing: Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી વિવિધ ફોર્મુલા એડીટ કરીસકાય છે આ મેનુની મદદથી ટ્રેક પર્સેંતન ટ્રેક ડીપાર્ટ તેમજ તમામ ભુલો દુર કરવી વિવિધ ફંકસન ઉમેરવા તેમજ ફોર્મુલા ઓડીટીંગ ટૂલબારને ચાલુ કે બન્ધ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

14.Macro : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી નાનો પ્રોગ્રામ બનાવી સકાય છે તેને રીકોર્ડ કરી સકાય છે તેમજ એડીટ પણ કરી સકાય છે . વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

15.Add Ins : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી વિવિધ Add Ins સિલેક્ટ કરી સકાય છે. 

16.AutoCorrect Option : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી કોઇ ટેક્ષટને ઓટો મેટીક સુધારી સકાય છે ટેક્ષ્ટની જ્ગ્યાએ ઓટો ટેક્ષ્ટ ઇંસર્ટ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

17.Customize : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી વિવિધ ટૂલ બારને ઉમેરી સકાય છે વધુ માહીતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

18.Option : Tools menu ના આ સબમેનુની મદદથી વિવિધ સેટીંગસ કરી સકાય છે તેમજ તમામ પ્રકારના Tools ઓપ્સન અહિથી જોઇ સકાય છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

Tools menu અહિ પૂરૂ થાય છે આશા છે કે આપને આ મેનુ સમજાઇ ગ્યુ હસે

આભાર

જો તમને આ પોસ્ટ ગમી હોય તો સાઇટના પ્રસંસક બનો 

MS Excel 2003 Format Menu

આપણે આગળની પોસ્ટમા Ms Excel 2003 મા Insert menu ની સમજ મેળવી આ પોસ્ટ વાંચવા અહિ ક્લિક કરો

આજે આપણે Ms Office Excel 2003મા Format મેનુની સમજ મેળવીસુ Format menu ની મદદથી મેનુના નામ પ્રમાણે વિવિધ ફોર્મેટીંગ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

  

Format Menu ના વિવિધ સબમેનુ નીચે મુજબ છે.

1.Cells: Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી સીટમા રહેલ સેલમા કઇ માહિતી ઉમેરવી છે તે નકકી કરી સકાય છે તેમજ લખાણ આડુ ઉભુ ત્રાંસુ વગેરે મુજબ સેટ કરી સકાય છે તેમજ સેલને બોર્ડર આપી સકાય છે કલર સેટ કરી સકાય છે તેમજ સેલને પ્રોટેક્ટ પણ કરી સકાય છે. જેની શોર્ટ કટ કી Ctrl+1 છે.  વધુ માહિતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

2.Row: Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી રો ની હાઇટ સેટ કરી સકાય છે રો લખાણ મુજબ ઓટો સેટ કરી સકાય તેમજ રો ને હાઇડ અને અનહાઇડ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

3.Columns: Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી કોલમની લમ્બાઇ સેટ કરી સકાય છે કોલમને  લખાણ મુજબ ઓટો સેટ કરી સકાય તેમજ કોલમને ને હાઇડ અને અનહાઇડ કરી સકાય છે. તથા તેની લમ્બાઇ સ્ટાંડર્ડ રાખી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

4.Sheet: Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી સીટનુ નામ બદલી સકાય છે સીટને હાઇડ તેમજ અનહાઇડ કરી સકાય છે સીટમા બેકગ્રાઉંડ ચેંજ કરી સકાય છે તેમજ સીટના ટેબ નો કલર સેટ કરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

5.AutoFormat: Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી સીટના સિલેક્ટેડ સેલમા તૈયાર ઓટો ફોર્મેટીંગ કરી સકાય છે .જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

6.Conditional  Formatting: Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલમા કંડીસનલ ફોરમેટીંગ કરી સકાય છે જેમકે સરવાળો .વચ્ચેની સંખ્યા વગેરે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

7.Style:  Format Menu ના આ સબમેનુની મદદથી સિલેક્ટેડ સેલ પર વિવિધ પ્રકારની સ્ટાઇલ મુકી સકાય છે જેમકે નોરમલ ,કોમા,ફોંટ.સેંટર વગેરે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

આભાર

જો તમને આ પોસ્ટ ગમી હોય તો સાઇટના પ્રસંસક બનો 

MS Excel 2003 Insert Menu

આપણે આગળની પોસ્ટમા Ms Office Excel  2003મા View menu ની સમજ મેળવી આ પોસ્ટ જોવા અહિ ક્લિક કરો

આજે આપણે Ms Office Excel 2003મા Insert મેનુની સમજ મેળવીસુ Insert menu ની મદદથી મેનુના નામ પ્રમાણે વિવિધ ઓબજેક્ટ્સ ઇન્સર્ટ એટલે કે ઉમેરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

Insert Menu ના વિવિધ સબમેનુ નીચે મુજબ છે.

1.Cells:  Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમાઉપર કે નીચે ડાબી,જમણી,વચ્ચે કે સિલેક્ટેડ જ્ગ્યાએ Cell ઉમેરી સકાય છે.

2.Rows: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા જ્યા કર્સર (સિલેક્ટેડ સેલ ) છે તે જ્ગ્યાએ રો ઉમેરી સકાય છે.

3.Columns: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા  જ્યા જરૂર છે ત્યા કોલમ ઉમેરી સકાય છે. જ્યા કોલમ ઉમેરવી છે ત્યા માઉસથી સેલ સિલેક્ટ કરવો અને પછી આ ઓપસન પર ક્લિક કરવુ

4.WorkSheet: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા જ્યા જરૂર છે ત્યા અથવા એક્ટિવ સીટની બાજુમા એક કે તેથી વધારે એક પછી એક એમ જેટલી જોઇએ તેટલી સીટ ઉમેરી સકાય છે.

5.Chart: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ  ઉમેરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

6.Symbol: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા વિવિધ સિમ્બોલ કેરેક્ટર કે અમુક સ્પેશિયલ અક્ષરો ઉમેરી સકાય છે. જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

7.Page Break: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા page બ્રેક ઉમેરી સકાય છે જ્યા એક્ટિવ સેલ છે ત્યાથી આગળ પેજ બ્રેક

ઉમેરી સકાય છે.

8.Function: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા વિવિધ પ્રકારના ફંકસન જેવાકે sum,Averege,if,વગેરે  ઉમેરી સકાય છે.

9.Name: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા ડીફાઇન નામ ,નવુ ,કોપી કરેલ પેસ્ટ કરવુ તેમજ લેબલ આપી કે બનાવી સકાય છે.

10.Comment: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા સિલેક્ટેડ લખાણ પર કે સિલેક્ટેડ સેલ મા કોમ્મેંટ ઉમેરી સકાય છે. અને ઉમેરેલ કોમેન્ટને એડીટ પણ કરી સકાય છે.

11.Picture: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા વિવિધ ચિત્ર ઉમેરી સકાય છે. જેમા ક્લિપ આર્ટ ,ફાઇલમાથી કોઇ ચિત્ર, વિવિધ તૈયાર આકારો,વર્ડ આર્ટ,  કોઇ દોરીને ચિત્ર ,સ્કેન કરેલ કે કેમેરામાથી લિધેલ ચિત્ર તેમજ ચાર્ટ વગેરે ઉમેરી સકાય છે. વધુ માહીતી માટે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર.

12.Diagram: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા વિવિધ પ્રકારના ડાયાગ્રામ એટલે કે યોગ્ય રીતે સમજી સકાય તે પ્રકારનો ચાર્ટ ઉમેરી સકાય છે.જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

13.Object: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા વિવિધ ઓબ્જેક્ટ એટલે કે ફાઇલ કે ડોક્યુમેન્ટ તેમજ ફોટો ઉમેરી સકાય છે આ માટે તમારે જે પ્રકારની ફાઇલ કે ઓબ્જેક્ટ ઉમેરવો છે તે પ્રકાર સિલેક્ટ કરો અને ત્યારબાદ ઓકે આપો ત્યાર પછી ખુલેલા ડાયલોગ બોક્ષમાથી સિલેક્ટ કરેલ પ્રકાર મુજબ ફાઇલ કે ફોટો સિલેક્ટ કરી ઓકે આપો એટલે તે આવી જસે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

  

14.Hyperlink: Insert Menu ના આ સબમેનુની મદદથી ડોક્યુમેન્ટમા હાયપર લિંક ઉમેરી સકાય છે બે ફાઇલ ને  જોડી સકાય છે તેમજ વેબપેજ સાથે લિંક કરી સકાય છે . જેની શોર્ટ કટ કી ctrl+k છે જુઓ નીચેનુ ચિત્ર

આભાર

જો તમને આ પોસ્ટ ગમી હોય તો સાઇટના પ્રસંસક બનો